如何管理好时间 这一秘诀网上热传

【新唐人2015年12月21日讯】想管理好时间，但事情总是多到不知如何开始？别担心，网络上广传一篇如何做好时间管理的电子邮件，告诉你做好时间管理的秘诀，其实并不难。

当你承受庞大的工作压力、心情烦躁时，不妨先暂时放下手边的事情，深呼吸，思考接下来的一天该如何处置，才能更有效率。

据商业杂志网站fastcompany.com的信息，一封在网络上流传的电子邮件以简易的概念，告诉你如何让工作上的时间管理更有效。它将时间管理分为管理者（Manager）与做事者（Maker），而大多数人都是做事者。

管理者的一天被切割为好几个30分钟，每隔30分钟，他们必须改变专注的事情，就像是俄罗斯方块，不断转换管理位置，以解决问题。

但是，做事者就不一样了。他们必须创造、建立和具体做事，但在那之前必须先思索。最有效率的方法是半天或是一整天不受干扰、专心在工作上，这其中即使有30分钟的会议都会干扰他们。

让事情变得有目的性

建立一个执行表，可以让事情变得有目的性，执行表会让你清楚知道何时何地需要为专案开会。
研究显示，有了时间与地点的执行表，可以大大提升一个人的工作效率与执行率。

控制组被要求在隔周必须运动，有29%的人做到了。第一个实验组也被要求做同样的事，不过他们只被告知运动有益健康，结果只有39%的人做了运动。第二个实验组被要求在他们选择的特定地点与时间从事运动，结果有91%的人做到了。

所以，对行事历上的代办事项（含时间、地点以及详细资讯）许下承诺，这样就更容易达成目标。

如何安排周一到周五的时间

其实，公司的会议时间可以在短一些，参加的人数可以不必这么多，预期达成的目标也不必在同一时间，因为这些人可以更专注在自己的事务上。但记住，不要将所有的会议都安排到周五，那时许多人的精力已经渐渐耗尽。

以下就是安排周一到周五工作内容的建议：

星期一：一周的开始，适合安排低需求的任务，如目标设定、组织和策划事务。星期二、星期三：一周中工作精力最旺盛的时候，可解决最困难的问题、脑力激荡以及规划一周工作。星期四：安排会议，尤其是需要达成共识的会议。星期五：精力已经渐渐耗尽，建议可做开放式工作、长远规划并建立关系。

记得在早上时抓紧时间，通常一个人到了下午就容易疲劳，所以下午较适合机械性的工作。当你订出时间表之后，应确定按计画执行，在试图找同事聊天时，先想想是不是会打扰别人的时间表。

──转自《大纪元》

（责编：啸天）