如何管理好時間 這一祕訣網上熱傳

【新唐人2015年12月21日訊】想管理好時間，但事情總是多到不知如何開始？別擔心，網絡上廣傳一篇如何做好時間管理的電子郵件，告訴你做好時間管理的祕訣，其實並不難。

當你承受龐大的工作壓力、心情煩躁時，不妨先暫時放下手邊的事情，深呼吸，思考接下來的一天該如何處置，才能更有效率。

據商業雜誌網站fastcompany.com的信息，一封在網絡上流傳的電子郵件以簡易的概念，告訴你如何讓工作上的時間管理更有效。它將時間管理分為管理者（Manager）與做事者（Maker），而大多數人都是做事者。

管理者的一天被切割為好幾個30分鐘，每隔30分鐘，他們必須改變專注的事情，就像是俄羅斯方塊，不斷轉換管理位置，以解決問題。

但是，做事者就不一樣了。他們必須創造、建立和具體做事，但在那之前必須先思索。最有效率的方法是半天或是一整天不受干擾、專心在工作上，這其中即使有30分鐘的會議都會干擾他們。

讓事情變得有目的性

建立一個執行表，可以讓事情變得有目的性，執行表會讓你清楚知道何時何地需要為專案開會。
研究顯示，有了時間與地點的執行表，可以大大提升一個人的工作效率與執行率。

控制組被要求在隔週必須運動，有29%的人做到了。第一個實驗組也被要求做同樣的事，不過他們只被告知運動有益健康，結果只有39%的人做了運動。第二個實驗組被要求在他們選擇的特定地點與時間從事運動，結果有91%的人做到了。

所以，對行事曆上的代辦事項（含時間、地點以及詳細資訊）許下承諾，這樣就更容易達成目標。

如何安排週一到週五的時間

其實，公司的會議時間可以在短一些，參加的人數可以不必這麼多，預期達成的目標也不必在同一時間，因為這些人可以更專注在自己的事務上。但記住，不要將所有的會議都安排到週五，那時許多人的精力已經漸漸耗盡。

以下就是安排週一到週五工作內容的建議：

星期一：一週的開始，適合安排低需求的任務，如目標設定、組織和策劃事務。星期二、星期三：一週中工作精力最旺盛的時候，可解決最困難的問題、腦力激盪以及規劃一週工作。星期四：安排會議，尤其是需要達成共識的會議。星期五：精力已經漸漸耗盡，建議可做開放式工作、長遠規劃並建立關係。

記得在早上時抓緊時間，通常一個人到了下午就容易疲勞，所以下午較適合機械性的工作。當你訂出時間表之後，應確定按計畫執行，在試圖找同事聊天時，先想想是不是會打擾別人的時間表。

──轉自《大紀元》

（責編：嘯天）