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效率太低、缺乏动力？快速规划法来帮你

2021年12月09日教育园地

专家认为人完不成设定的目标，并不是能力问题，而是专注的方式的问题，换言之，是把事情由繁化简、由多变少的问题。(Shutterstock)

【新唐人北京时间2021年12月09日讯】你是不是时常慨叹时间太短、事情太多？觉得繁杂的各种头绪常干扰你专注做事情？你是不是觉得自己在被动地、不情愿地应对着积如山的责任？你是不是尝试时间管理，但依旧缺乏动力？还为拖延症苦恼、为效率不高发愁？

如果你有以上的“症候”，这篇文章就是为你准备的。其实，专家认为人完不成设定的目标，并不是能力问题，而是专注的方式的问题，换言之，是把事情由繁化简、由多变少的问题。今天我们介绍一种方法，刷新你的认识，远离拖延，充满动力、提升效率。

听说过快速计划法吗？

托尼‧罗宾斯（即安东尼‧杰‧罗宾斯）出版的图书。他是美国励志演说家、作家、商业导师及慈善家。(Shutterstock)

快速计划法是一种管理方法，英文叫Rapid Planning Method，简称RPM。RPM是由励志演说家、商业导师托尼‧罗宾斯（Tony Robbins）开发的。罗宾斯是美国作家、教练、演说家和慈善家。曾与政、商及娱乐、体育界重量级人物合作，提供专业谘询和服务。哈佛商业出版社把罗宾斯评进了“二百大商业大师”，他也曾被评为“福布斯百位名人”。

罗宾斯认为，RPM其实不是时间管理的技巧，而是一种可以协助提高效率的思维系统。

我们先把RPM分解一下。看其中有哪些具体原则，如何能让这种思维方式帮助你提升效率。虽然RPM代表快速计划方法，但同时，每个字母又可拆解为不同的步骤的理念：

聚焦结果／结果导向（Results-Oriented）

第一步：我真正要的是什么？

规划是高效率生活工作中必不可少的。但是只是用日历功能列出事情清单，并不能改变缺乏动力的状态。(Shutterstock)

罗宾斯说：“专注等同于威力”，“注意力集中在哪里，能量就在哪里。”

首先，设想一下自己想看到怎样的结果。这是核心，日常计划都应围绕你现在和将来希望看到的结果来制定。适用于繁简、大小各种事项。可以是一天结束前把屋子打扫干净，也可以是个长期目标，比如月底前突破个人的仰卧推举纪录。

在目标设定管理中，有SMART（Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Timely）的概念。结果导向的这一步包含了SMART目标设定的前两个字母S和M，即具体及可测性。当一个人明确了未来的具体结果，又能随时测评自己的进展，计划就会更有效。

目的驱动（Purpose-Driven）

第二步：我的目的究竟是什么？

接下来，就要找到最大程度激发自身动力的理由。注意：这不是你“应该”做这事的理由，而是你“必须”做的原因。就是说，为什么你非得做这件事不可。拿设定举重目标为例，首要原因可能是健康的考量，也可能是参赛奥运会的愿望？目的会给你的计划带来无穷动力，找到那个最能激发动力的理由，你就会满怀兴奋、迫不及待地付诸行动了。

具体怎么做呢？罗宾斯建议的一个重要激励方式，就是使用能激发自身动力的语汇。有些词就是能给你更高层级的能量和热情，找到这样的词汇就能够改变你的机能、能量级，是行动背后的源动力。比如，你要减肥，目的固然是要减重，但减重背后的原因呢？可能是健康、身材好、看起来精神、回头率高等。当然，每个人的原因都不同，找到那个最能让自己“兴奋”的词很关键。