【新唐人北京時間2021年04月24日訊】疫情期間，居家就業逐漸成為常態，多數人已能接受。不用通勤，工作時間有彈性，屬於個人的時間增加，工作與家庭之間取得更佳的平衡。同時企業主也發現，員工在家辦公壓力減少了，生產力相對提高。
或許居家就業還會持續一段時間，所以在家上班族可能要認真思考，如何將臨時應急的家居辦公室（home office），升級為更符合職場辦公的空間，如此既能兼顧健康，還能繼續提高產能，為企業創造盈利。
★ 目前在家辦公的方式
根據一份非正式的調查，目前遠距工作者的辦公方式：
* 多數人利用飯廳的餐桌當辦公桌。
* 部分人使用客廳的沙發和茶幾。
* 少數人暫用客房。
* 一人為了屏蔽孩子們的嬉鬧聲，躲在臥室裡，用筆電辦公。
* 一人擁有正式的家庭辦公室，不過，寵物在辦公室裡跑來跑去。
如果想要在家裡認真工作，還是要區隔工作環境與住家環境。辦公室並不是家裡隨隨便便的一個房間，必須是一個特別規劃的辦公空間，如此才能明確地劃分工作時間與休閒時間。環境心理學家表示，若能在心理上區隔工作空間與居家空間，便能讓工作與生活達到完美的和諧。
★ 升級家居辦公室的方法
專家建議9個升級家居辦公室的方法，多數都是可以自己動手改造，讓家裡的辦公空間兼具美觀與功能性。如果只是暫時在家辦公，或者為了某些訪客必須將辦公室還原成客房，不用擔心，你只是做了小小的改造，仍然可以輕鬆地轉換成居家的裝飾布置。
1. 擺放植栽
辦公室擺植栽，不是擺擺樣子，多個IG分享話題而已。研究證實，植栽真能提升15%的生產力。所以為了提高產能，趕緊為家居辦公室，選一盆容易照料的植物，放在你隨時可見的位置。
環境心理學專家說，你能坐在窗戶附近辦公，窗外的藍天、綠樹和大自然，就是你最大的福利。當然，也可以把天然的材質，大自然的色彩，帶入家庭辦公室，有助於穩定心情，提高專注力。
2. 辦公桌的位置
76%的專家認為，創建家居辦公室，最重要的元素是傢俱，像是桌、椅和書櫥，直接影響工作的舒適度。以桌子為例，首先考慮辦公桌擺放的位置，最佳的位置是鄰近窗戶，接觸更多的自然光，降低眼睛的疲勞，但不要直接面對窗戶，或直接靠在窗邊，因為窗邊雜音大，容易干擾工作。
事實上，比起常規職場，在家辦公干擾比較多，萬一辦公空間與居家空間共享，那就必須配備抗噪耳機組（noise-cancelling headphones），消除周邊雜音，以便專注工作。同時，請務必保持辦公空間的整齊，能隨手取得所需的物品，因為面對雜亂的工作檯面，任何人都無法專心工作。
3. 舒適的座椅
對於必須久坐工作的人，買張舒適的椅子是非常重要的。然而經過研究，市面上所謂符合人體工學的座椅，似乎未能證實具有防止背痛或改正姿勢的功效。專家建議，單純就是買張舒適的椅子，然後經常改變坐姿、經常起來走動。
理療師建議，最好買一張可以隨著身體自然擺動的辦公椅，就像最近市面上推出的360度擺動的辦公椅，坐著也能運動。擺動中帶動椎間盤的運動，減輕腰部因久坐所承受的壓力。
4. 工作檯面不留污漬
家居辦公最開心的就是能夠選擇工作檯面的材質。一般職場的辦公桌材質，往往容易留下一圈咖啡漬和墨水印。如今在家辦公，可以選擇自己喜歡的工作檯面，比如富美家（Formica）的黑色大理石檯面，容易清潔，耐用，兼具豪華的石材外觀，價格不貴，無需特別維護，還可以客製化訂做，選擇搭配傢俱與室內裝潢的材質。
5. 坐式辦公或站立辦公？
為了健康，你可能已經考慮將「坐式辦公桌」換成「站立式辦公桌」或「坐立兩用辦公桌」。一旦站立辦公，也必須注重地毯和地板的配置，例如根據人體工學設計的抗疲勞地墊，舒適耐用，舒緩腳部的不適感，適合久站工作，款式非常多，可以選擇搭配整體設計的款式。
其次，在小地毯下面加鋪一層絨毛地墊，同樣可以增加腳底的緩衝效果，減少疲勞。如果要進一步提升辦公環境的等級，那便是安裝軟木地板（Cork Flooring），材質柔軟，有彈性，抗疲勞，健康且環保。
6. 好用的隔屏
利用隔屏在大空間中區隔出辦公空間、或隱藏雜亂的區域、或另闢一處沒有干擾的空間進行虛擬會議（virtual meeting），如此完全不用施工或變更室內結構。現在隔屏越來越受歡迎，部分也歸功於在家辦公的人越來越多，從而隔屏的種類、尺寸、款式也非常多。
如果只是暫時在家辦公，日後還要將辦公室恢復成居家空間，最好使用折疊式隔屏，不用時可以摺疊收納。另外，活動書櫃、或開放的格子收納櫃（cube storage）既能充當隔屏，又有充足的空間存放辦公用品。
7. 降低視覺疲勞
花點心思挑選精緻的藝術品和掛畫，擺放在居家辦公室，迅速就能讓你充滿幹勁，提高工作效率。在電腦附近和辦公桌周圍擺些有趣的圖畫、或裝飾物件，以便讓眼睛轉移焦點，紓解視覺疲勞，因為工作的時候，長時間盯著電腦螢幕，眼睛使用過度，容易疲勞。
8. 辦公室照明
辦公室的照明設計相當重要，超量的照明度浪費資源，而且在過亮的環境下工作，也容易傷害眼睛，降低工作效率。家居辦公室是借用居住的空間，因此在照明設計上，未必能符合辦公環境的照明標準。
家庭辦公室最好具備自然光源，同時再提供適度的環境照明（ambient lighting），搭配重點式的工作檯面照明（task lighting），以便在工作範圍提供最佳照明。選擇燈具時，建議使用多角度調整的檯燈，滿足不同的照明需求，而且可調整色溫，兼具白光與黃光的照明。
許多研究證實，溫暖的光源（白光中透著米黃色）能夠促進創造力，而寒光（白光中透著藍色）讓人集中注意力，並且室內照明能夠影響工作者的決策力。即使住家辦公是暫時性的，也不用擔心，現在有許多燈具都是無線、充電式的，可隨時搬遷到不同的地方。
9. DIY牆面提醒板
雖然我們的工作多數是在電腦中完成的，但電腦也不是唯一可以規劃工作進度、儲存檔案和尋找靈感的地方。有時可以用一塊金屬板，加上畫框，自己動手就能在牆面上做出一個磁鐵板，將待辦事項、重要提醒與工作進度磁吸在鐵板上，或者放些具有啟發性的圖片，激發靈感。
（轉自大紀元/責任編輯：張信燕）
